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如何向上司彙報工作?這6招一定讓你印象滿分!

由 KS全明星娛樂 發表于 教育 |2022-06-23|

如何向上司彙報工作?這6招一定讓你印象滿分!

工作彙報

在日常工作中,我們經常在向上司請示彙報,經常在接受上司的工作指令。但我們需要向上次報告和求助的時候,一般是我們職責範圍分內工作出現了新情況,或者上司交辦的其他工作超出了原先設想的範圍。如果仍然沿用現有的流程、規則和處置方法,不足以解決新出現的異常問題,因此需要向上司報告事態的最新進展, 請示下一步如何去變通操作,希望上司給出最新的指令和必要的幫助。同時我們職責內外的某些工作完成到一定程度了,儘管沒有異常情況的出現,也需要及時向上級報告和反饋,以便於讓上司掌握工作推進的最新進度。

可是在向上司請示報告工作時,許多人不明白其中的玄機,不分主次、不講條理,不看時機,因請示報告的方法失當,要麼延誤了手頭的工作,要麼折騰得上下級之間關係緊張。其實職場內向上級請示彙報,是有一定的內在規律可循的,掌握了這些規律,可以幫助我們更好的做人做事。在請示報告前,我們有必要理一理頭緒,讓自己的思路清晰起來:

一、把握時機。

上司也有自己分內更重要的、關乎全域性的宏觀工作。他們更多的精力一般用在在掌控全域性,使自己負責的各項工作齊頭並進。作為下屬,只負責一個方面的具體工作,這種強行插入的工作彙報,一則會影響上司正在主導的其他的工作,會擾亂上司的整體思路和工作報告彙報步驟,二則容易讓我們自己也養成不分條理、不顧輕重的非職業化習慣。所以在報告之前先衡量一下,先預約一個合適的彙報時間。

二、分清主次。

按照先急後緩、先大後小、先重後輕的基本原則,將需要請示報告的若干事件,自己事先梳理、篩選、排列出急事、大事、主要及次要的等級,然後以簡潔的語言,簡明扼要地首先彙報緊急的、重要的工作。表達方式上,最好依據事件的輕重緩急編排出1234的順序,讓上司從你的彙報中充分感受到你判斷能力和工作條理性。

三、慎防誤導。

向上司報告工作,特別要注重實事求是地反映事件的本來面目,準確真實地描述事件的發生、發展、目前的動態以及相關的因果關係,不忽略、不歪曲、不誇大、不渲染事件的輕重程度,以利於上司正確的做出判斷和採取相應的對策。

四、形成周期。

常規性的工作、自己職責範圍內的場工作,許多職場新人喜歡一事一請示,一事一彙報。時間長了令人生厭,其實只需遵循常規週期執行即可。

五、做選擇題。

在向上市彙報時間的進展之後,請示如何去操作之前,我們自己可以先拿幾種建議方案,並直言坦陳其中的利弊,供上司去挑選和決策。如果上司並不採納其中的任何一種方案,自己提出來更好的方案和下達了具體的指令,只需要我們認真聆聽、弄懂上司的真正意圖之後再記錄下來,並按照相關指令去執行和落實。

六、巧妙地保護自己。

遇到極個別品行較差的上司,如果你擔心他當時發出的口頭指定雖然合法合規,但是隱藏著可能出現的嚴重後果,而你又沒有充足的理由拒不執行,針對這種有可能背黑鍋、當替罪羊的現象,為了更好地保護自己,可以透過書面請示、郵件請請示、再次確認跟白紙黑字之類的方式,儘量保留完整的相關記錄,以便自己將來說的清楚。

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